Udział w Projekcie oznacza oddelegowanie pracownika/pracownicy do uczestnictwa łącznie w jednym kursie językowym i 3 szkoleniach z zakresu umiejętności miękkich (obsługa klienta, różnice międzykulturowe w obsłudze klienta, atrakcje aglomeracji regionu w kontekście organizacji imprez masowych), zwanych dalej cyklem szkoleniowym.

Dodatkowo, pracownicy/pracownice przedsiębiorstw z branży komunikacji miejskiej w ramach cyklu szkoleniowego wezmą udział w szkoleniu z pierwszej pomocy przedmedycznej.

Przedsiębiorstwa zainteresowane oddelegowaniem swoich pracowników i pracownic do Projektu mogą zgłosić chęć udziału w Projekcie poprzez złożenie osobiście w biurze Projektu lub przesłanie pocztą na adres biura regionalnego:

ul. Wybrzeże Gdyńskie 6B,
01-531 Warszawa,
z dopiskiem „Zgłoszenie do Projektu Akademia Euro”

następujących dokumentów rekrutacyjnych:

• Zgłoszenia o przystąpieniu do Projektu Akademia Euro (wypełnij i wydrukuj);
• Zgłoszenia uczestników/uczestniczek do udziału w Projekcie Akademia Euro (wypełnij i wydrukuj);
• Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na cele realizacji Projektu Akademia Euro - podpisane przez każdego z pracowników wymienionych w dokumencie   „Zgłoszenie uczestników/uczestników do Projektu Akademia Euro" (wypełnij i wydrukuj);
• Kopii dokumentu rejestrowego przedsiębiorcy lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem przesłania Zgłoszenia do udziału w Projekcie

Rozpatrywanie zgłoszeń będzie dokonywane wg kolejności ich wpływu.

Uczestnicy/uczestniczki rekrutowani/e będą wg kluczowych szlaków komunikacyjnych określonych w „Mobility Concept Akademia Euro” w województwie mazowieckim, co oznacza, że w Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie pracownicy/pracownice przedsiębiorstw, którzy/re w czasie UEFA EURO 2012™ będą pracować na terenie obszaru określonego w tym dokumencie.

W przypadku większej liczby uczestników pierwszeństwo w rekrutacji będą mieli pracownicy/pracownice, którzy w czasie UEFA EURO 2012™ będą pracować w bezpośrednim kontakcie z klientem zagranicznym, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Pracodawcy w dokumentach rekrutacyjnych.

W przypadku braku miejsc, kolejne zgłoszenia będą umieszczane na liście rezerwowej.

Na podstawie analizy wymienionych wyżej dokumentów rekrutacyjnych nastąpi wstępna kwalifikacja uczestników/uczestniczek do udziału w Projekcie, o wynikach której przedsiębiorca zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. Następnie przedsiębiorca otrzyma wypełniony przez Lidera wzór Umowy szkoleniowej oraz zostanie poproszony o dostarczenie do Biura Regionalnego Projektu kompletu dokumentów niezbędnych do podpisania "Umowy szkoleniowej".

Szczegółowe zasady rekrutacji w tym „Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Akademia Euro” oraz wzory niezbędnej dokumentacji rekrutacyjnej oraz zasady ich wypełniania i przesyłania znajdują się  na stronie akademiaeuro.pl.

O ostatecznym zakwalifikowaniu się do Projektu decyduje poprawność i kompletność złożonych dokumentów.